依照现在疫情的走势，在家工作估计还要继续到2月底，各位同学的工作方法大部分还会是网络会议，因而杰出的会议体会至关重要。我所供职的企业运用的是Cisco Webex 体系，以下就怎么开好Webex 网络会议共享一点感触。

　　会议之前，经过邮件电话微信等等和首要参会人交流会议时刻和议程，随后在Outlook上宣布约请，并增加Webex链接。Webex的会议拨入信息自动生成，并显现在Outlook日历内，会议前15分钟提示。疫情期间，Wi-Fi不稳定，为了保证语音一般，主张用手机直接拨入，不必电脑端拨入方法，所以，会议组织者需求提早将会议拨入号码和meeting code发给参会者，作为备选计划。

　　一个高效的Webex会议，离不开一份提早准备的会议议程，提早共享给我们，让每个人对会议主题和意图做到心中有数。pre-reading 资料（PPT，PFD，Word）要提早发给参会者，这样我们能够提早查阅并会带着他们的问题参加会议，一起削减Webex会议期间，PPD播映卡顿引起的不适。

　　当你有一个webex长途会议时，提早准备你的电脑、Ipad和手机，帮你了解硬件软件是否能正常工作webex会议，webex都有iOS和安卓app，下载安装调试好备用，VPN等问题要会前处理好。一旦会议开端，一些软硬件的技能问题处理起来既匆促又消耗会议人员的时刻，会议功率天然大大下降，影响参会体会，影响老板和搭档对你的形象，再次提示，千万不要把会议技能问题甩锅给IT搭档，会议由于技能问题没有到达作用，你是榜首责任人，先扛着，回头再找IT。

　　参会者手机拨入会议（主张用耳机），say hello之后，自动挑选“静音”，需求自己讲话时，再翻开“静音”，保证会议没有布景音，比如狗的叫声、机械工作的噪音或是其他人的说话声响。疫情期间work from home ，你家里的猫猫狗狗是不听你招待的。特别强调，特别强调，在你手机拨入会议期间，假如有其他电话打进来，最好不要接，假如不得不接（比如比老板还重要的客户来电），先退出会议，接完电话后，再拨入会议。为什么？由于在你接听电话时，Webex体系会重复提示一切参会者，有人在接听电话，直到你从头回来，这种景象十分影响会议进程和参会者的体会，包含你的老板的体会，假如你不想老板和搭档觉得你不专业，不行professional ，托付先退出会议，处理完后，再拨入，避免影响会议进程。

　　会议组织者记载好meeting minutes和下一步行动计划，最好在会议后24小时内发给参会者，行动计划要标明担任人和截止日期，以便跟进。这一点和线下会议没有任何差异，检测你的执行力。