21年前,王某配偶经过公证将两套房子分给两个儿子,但未处理过户手续。后来,这两套房子被置换成门面房。时至今日,房子没有交给,开发商却因他案被拘留,房产被查封。王家兄弟向有关部分建议权力,被要求供给相关证明。这让兄弟俩傻了眼:置换合同上是爸爸妈妈的姓名,而爸爸妈妈现已过世。

　　情急之下,王家兄弟找到当年办证的河北省唐山市润新公证处,请求查阅公证档案。获批后,作业人员经过公证档案数字化处理体系检索查阅,仅用1分钟就查到相关信息并打印出来。“为这事咱们吃欠好睡不着,没想到公证处这么快就帮咱们处理了难题。”王家兄弟激动地说。

　　近年来,公证职业加强信息化建造,运用大数据、人工智能推进公证转型晋级,不只有用拓宽公证事务、提高办证功率、确保公证质量,也完结“数据多跑路、大众少跑腿”,减轻了当事人担负。

　　近来举行的全国公证作业会议泄漏,现在,全国公证职业信息化建造计划已拟定完结,职业处理信息库等“五个数据库”和公证服务查询体系等“四个体系”建造已提上日程,大力推进公证作业变革展开的信息化“引擎”轰鸣。

　　浙江义乌青岩刘村,被称为“淘宝第一村”。最近,卖袜子卖出“三皇冠”的小刘很烦恼,仿冒其品牌和新颖规划的“李鬼”越来越多,假如去外地一家一家取证,打假时刻和经济本钱都难以担负。一脸苦恼的小刘找到义乌公证处。

　　小刘的问题很快得到处理。上一年,针对辖区电商多、简单被网络侵权的状况,义乌公证处搭建起集电子数据保管、录音存证、手机摄影存证等功用于一体的知识产权网上渠道,完结随时、随地、自助取证。

　　“公证云”“数据保管箱”“网易公证邮”……各地公证组织发挥创始精神,运用信息化拓宽立异公证事务范畴,满意大众日益增加的公证法律服务需求。

　　长期以来,许多商业协作者往往经过口头、电话洽谈洽谈事务,两边发生胶葛后因“口说无凭”导致“有理说不清”。江苏、山东、山西等地的公证处推出通话录音依据保全公证,经过第三方录音并经公证,对防备胶葛、削减诉讼、维护当事人合法权益起到活跃作用。

　　北京市方正公证处凭借“移动公证”APP,轻松处理了既往处理电话录音保全公证时,当事人有必要在特定时刻来公证处在公证员面前屡次拨打的不便利性。当事人下载该APP后,运用通话录音、现场录音、现场录像等功用,音像同步传至云端进入公证处理渠道进行保全,将来一旦遇到诉讼,直接请求出具保全依据公证书即可。

　　针对越来越多的侵权依据以电子方法存在,电子依据易消失、易被篡改,当事人维权难度大的状况,福建省厦门市鹭江公证处在全国创始“公证云”在线渠道,推出“公证云”APP,只需注册成为用户,即可随时随地用手机进行录音、摄影、网页截取,同步保管到公证处数据库,在需求时请求出具公证书。

　　“任我游”是一家从事旅行服务的公司,许多的旅行书面合同给公司带来不小的经济本钱,电子合同能有用减轻企业担负,但如果发生胶葛,怎么承认合同效能是个难题。传闻鹭江公证处推出“公证云”渠道后,“任我游”推进旅行社与客户在该渠道签约,一举处理合同效能问题。

　　山西省太原市城南公证处推出“网易公证邮”,改变了以往电子邮件依据效能低、不利于维护当事人合法权益的困境。北京市中信公证处开发“数据保管箱”,完结电子依据的固化保存,为后续事务展开扫清了妨碍。

　　据悉,2016年12月,我国公证协会知识产权公证维护渠道上线运转,将公证的功用优势与渠道的技能优势深度交融,完结社会效益与经济效益一起增加。

　　上一年以来,许多前往陕西公证组织办证的大众发现,以往有必要去民政、公安部分处理的一些手续统统免了。本来,陕西省司法厅与省民政厅树立婚姻公证等民事信息同享体系,可直接查询省内结婚证真伪；与公安机关协作,简化了查验当事人有无违法记载等手续。

　　现在,我国有公证员1.3万多人,与日益增加的公证服务需求比较,不少地方“证多人少”对立比较突出。为此,公证职业一方面开掘本体系的事务数据价值,另一方面与法院、公安、民政、卫生等部分洽谈打通数据壁垒,向信息化要效能。

　　公证传统事务多为手工操作,当事人请求办证时刻长,公证员现场受理案子也要花较长时刻。鹭江公证处研制公证事务体系,完结办证全程无纸化,一切公证文书由体系主动生成并引进电子印章,节省了公证员许多的重复操作时刻,大大都常见公证事项完结立等可取。

　　广东省佛山市禅城区上一年启用社会综合处理云渠道,统筹社会处理和城市处理各类资源。禅城公证处活跃推进将公证数据嵌入云渠道,大大提高公证核实功率与准确性。前不久,张女士因老公逝世,需处理承继银行存款公证。按规则,张女士需供给有关单位出具的其老公的《家庭状况证明》,但因为种种原因,张女士无法出具该证明。禅城公证处凭借云渠道,调查核实状况,及时处理了张女士的难题。

　　现在,我国公证组织年办证量近1400万件,公证事务数据和信息本身便是一个“富矿”。各地公证组织凭借科技唤醒熟睡的数据,依法妥善加以开掘和运用。

　　河北省在全国首先推进公证档案数字化搜集作业,对上世纪八十年代初公证准则康复重建以来该省1200万多件公证档案进行数字化扫描搜集,构建掩盖悉数历史档案并随时更新的“数字公证”,使得公证组织本身获取信息、事务处理愈加高效快捷。

　　近年来,处理遗言公证的人越来越多。我国公证协会活跃展开全国公证遗言存案查询渠道专项建造。迄今为止,该渠道数据达133万余条,2000多家公证组织进行有用查询超115万次。

　　近年来,不少公证组织活跃凭借信息化加强公证质量监管,针对高危险的公证事项,采纳技能手法进行提示、躲避,探究运用互联网技能完结在线、长途监管办证质量,防患于未然。

　　江苏公证年均办证89万件,有用加强质量监管成为头等大事。为此,江苏省司法厅研制推广江苏省公证事务体系,组成省、市、县三级互联互通公证专用网,104家公证处悉数完结在线办证和实时数据处理,从受理到归档全程可视可控可留痕。

　　事务体系的运转发生积累了许多办证数据,江苏及时开发开掘海量数据,建成公证信誉信息数据库,搜集公证当事人运用虚伪资料、隐秘客观事实、冒用虚伪身份骗得公证书的失期行为记载数据3766项、1953人,即时发送各公证组织联网警示,有用避免失期行为的延伸。

　　广东省司法厅一致开发了公证处理体系,体系具有主动、直接、实时从全省公证组织办证体系抓取公证事务数据的功用,完结对公证组织办证和收费的实时、笔直监管。

　　破除“信息孤岛”,广东公证处理体系还完结全省公证黑名单、假资料的主动搜集和同享,帮忙公证组织防备执业危险。现在,全省公证数据中心已有公证事务数据570多万条,黑名单数据5400多条。

　　揭露是最好的监督。本年以来,上海市长宁公证处对原有“网上核对”服务进行全面更新,以敞开“长宁公证文书库”查阅的方法,帮忙相关功用组织对其手头公证书的真假进行辨认比对。

　　7月4日,浙江省温州市民章先生和赵先生来到华东公证处处理拆迁房生意托付公证。因为已网上预定,又触及拆迁安顿,公证处为他们注册绿色通道,仅30分钟就办妥手续。“曾经处理公证头都晕,现在资料网上上传,在家里就能够操作,有遗失也不必来回跑了。”章先生慨叹道。

　　近年来,公证组织推广网上办证服务,关于具有网上申办条件的公证事项,实施“网上请求、网上受理、网上审阅、网上缴费”的一条龙、一站式服务,深受大众欢迎。

　　广东省注册“广东e公证服务”网,打造公证职业一致面向大众供给服务的网络渠道,为大众供给网上预定、受理和咨询服务。本年1月,“广东公证”微信号上线运转,具有办证进展和组织人员查询、台湾公证书核验在线预定等服务功用。

　　黑龙江省在全省范围内注册公证微信城市服务,打造“365×24”式全天候公证服务形式,大众足不出户即可随时随地请求公证服务,能够经过微信付出、付出宝、银行转账等方法完结公证交费,大幅节省了社会本钱。

　　长宁公证处于上一年推出集网络渠道、微信渠道、APP渠道于一体的涉外公证网上申办体系,可受理申办的公证事项达50多种。除在线请求、上传资料、在线付出等根本功用外,体系还完结办证进展查询、证照电子文件上传后台主动生成证照、短信告诉领证等功用拓宽,根本确保当事人“最多跑一次”。

　　我国公证协会在官网开设一致进口,发动我国公证网百家公证处在线受理,努力完结“足不出户,公证到家”的便民方针。各地公证组织充分运用信息化技能,将申办公证需求提交资料的内容和规范在公共网络渠道上发布,便利当事人查询。

　　近期,司法部布置在北京、安徽、四川等10个省份展开处理公证“最多跑一次”试点,要求经过健全完善信息化办证手法、活跃推进信息互联同享,为当事人供给晓畅快捷、优质高效的公证服务。