在推进档案数字化建造过程中，淮安市洪泽区紧扣建造、办理、运用等重要环节，执行全过程闭环办理，充分发挥数字档案效能。

　　严把“安全”关，强化数字档案办理。安全保密是档案数字化建造榜首要素。洪泽区与第三方公司签定保密协议，要求作业人员严厉实施保密安全要求，作业时禁止带着手机、食物，每一步作业流程均进行签字承认，职责到人。装置实时长途监控，若发现人员违反规则视情提示，严重者则退回替换；分级设置档案信息系统运用权限，清晰系统办理员、档案办理员、查询人员权责，实施实名账号登录，严厉执行无纸化查阅，避免人为因素对干部档案原件进行涂抹，筑牢“安全之堤”。

　　严把“内容”关，夯实数字档案根底。印发《干部人事档案资料搜集归档规则》，清晰归档资料的规模、内容、时限，要求各单位及时将新构成资料移送档案室。以干部人事档案专项审阅“回头看”、全掩盖作业等为要害，发放“资料短少清单”“资料弥补及移送注意事项”，辅导相关人员弥补资料。接纳资料时，档案办理人员严厉审阅每一份资料，有印章不全、短少批阅时刻、签字等状况的当场提出并退回整改。已累计反应39批次、56家单位，接纳资料7256份，丰厚纸质档案内容。

　　严把“标准”关，提高数字档案效能。编制《干部人事档案数字化作业流程图》，对档案收拾、文件扫描、数据库录入、查看校正等流程标准办理。依照“高效多功用”准则，分类整理档案日常办理、使用、监督、计算4类作业，设置个性化检索功用，依照人员信息的单项或多项组合条件（如任职单位、原籍、出生年月等）显现检索成果。制造数字化查档“一本通”，要点标示每个过程注意事项和要害点，推进作业人员熟知把握。现在，全区85%的档案已完结扫描录入作业，12月底将悉数完结。（晋苗苗）