什么是数字资产，印刷企业有哪些属于数字资产的范畴？什么是数字资产管理，为何需要进行数字资产管理？数字资产管理会给印刷公司能够带来哪些利益？数字资产，顾名思义就是数字化形式的资产。每天每个企业都在不断生成各类电子文档（包括各类电子文件、图形、图像、多媒体文件等），它们种类非常之多、数量巨大，这些文档就形成了企业的数字资产的雏形。资产分为有形资产和非货币性资产，而数字资产就是一种宝贵的无形资产。

  数字资产的形成有着其特定的历史条件，在信息化时代以前，人们传递及存储信息的方式更多的是使用有形的媒介甲骨、布帛、竹简、纸张等，因而也限制了信息的传播与利用。而随着科学技术的进步，特别是电脑与网络应用的普及，现代社会的信息交流中慢慢的变多地使用了电子文档，由于这些文档不占据有形空间，又易于保存，因此信息存储量日益增加。同时人们逐渐发现这些电子文档可以反复利用，节省许多重新制作时间，这时，数字资产的概念就诞生了。

  DTP桌面出版系统问世以来，印刷技术发生了翻天覆地的变革，从真正意义上告别“铅与火时代”，进入“光与电时代”，在印刷技术中，尤其是印前技术中使用电脑等数字化设备慢慢的变成了印刷业进步的一个标志。同时，印刷业作为信息产业链中不可或缺的一环，每天都在处理着大量的文字、图像信息，印刷企业与数字资产的联系已成为一种必然。总地来说，印刷企业的数字资产包括以下几大类。

  何谓资产，有价值的东西才能成为资产，特别是非货币性资产，只有当其真正产生价值的时候，才能称其为非货币性资产。怎么样才可以使企业的数字资产产生价值呢？这就必须对数字资产来管理，也就是进行数字资产管理。数字资产管理（DAM，DigitalAssetManagement）的概念，就是对企业的数字资产来管理的很多方法的总称，有时也特指数字资产管理软件系统。企业的数字资产若不通过有效的办法来进行管理，其价值也就无从体现，最终结果会造成资源的浪费。

  数字资产管理给企业带来的好处可简单归纳为两点：一是提高工作效率、节约企业成本；二是为企业创造新的利润增长点，这两点对印刷企业来说是一样的。

  举个例子，某出版社出版的一本畅销书很快在市场上脱销，于是决定对其中部分内容修改后重新印刷，并同时推出该书的电子版用于网络出版。那么做了数字资产管理的印刷企业（A公司）和没做数字资产管理的印刷企业（B公司），在面对该出版社的要求时会有什么不一样吗？

  在该产品的生产通知下达印刷厂后，一般来说，印刷厂要首先找出以往生产此产品的相关工艺规范、技术规范，作为此次生产的参考。在A企业，生产调度人员可很轻松地从相关数据库中，将所需要的工艺规范和技术规范检索出来，下发到各生产部门。但在B企业，生产调度人员则需要在以往的众多生产档案中找寻，如果没有找到，还需要重新制订工艺规范和技术规范，这样就耽误了许多宝贵的时间，甚至由于没有以往的参考数据，导致此次生产的产品与以往生产的产品存在差异，从而引发质量事故。

  在进行改版时，A公司的生产人员可方便地将以前制版时做好的版式文件，从数据库中调出，并根据相关要求进行改版操作。而在B公司，由于没有对以前的数据来管理，因此不得不重新进行制版工作。同时，由于没以往制版数据做参考，也埋下了质量隐患。

  假设A公司和B公司都采用CTP制版工艺。那么A公司的生产人员，只需要将改版部分的版式文件重新拼大版输出，其余没有做改动的部分，只需要从数据库中将以往生产用的拼大版文件检索出来，就可以直接进行制版了。而B公司由于需要全部重新排版，因此不得不重新拼大版输出，生产效率明显要比A公司低很多，同时也有可能会出现质量事故。

  A公司一直重视数字资产管理，在以往进行印刷生产的同时，就已经将印刷用版式文件转成既便于保存，又能用来网络出版的PDF文档。因此当出版社提出制作电子书，进行网络出版的要求时，便将以往保存的PDF文档提供给出版社，很轻松地就拿到了印刷之外的业务。而此时B公司只能看着A公司将业务抢走。