尽管公司经常尝试使用已有的工具和软件，但数字资产管理系统有几个好处，使其成为一项值得的技术投资。

  随着时间的推移，组织可以为其数字资产选择多种存储选项。除了基于云的存储之外，他们甚至有可能将内容保存在不易访问的物理驱动器上。这不仅使得在需要时难以找到资源，而且还增加了重要文件在混乱中丢失的可能性。DAM 系统将所有数字资产存储和组织在一个集中位置，因此能从单一平台安全地访问它们。文件丢失的可能性大幅度的降低，因此无需替换丢失的内容。

  创意团队依靠多个平台来生成内容。无论是处理 Photoshop 项目图像的图形设计师，还是使用 PowerPoint 整理项目提案的客户经理，快速轻松地访问正确的资源都有助于加快流程。数字资产管理软件与组织日常使用的工具和应用程序集成，以提高生产力并避免供应商锁定。这些集成能够给大家提供对更多存储的访问，将 DAM 资产连接到 CMS 工具和创意套件，甚至将批准的 DAM 门户中的内容链接到社会化媒体渠道。

  大多数组织普遍的使用许可内容，通常以库存照片、视频和图标的形式。人们很容易错误地认为，一旦购买，这些资产就可以存储在文件夹中并在任何地方使用。不幸的是，情况往往并非如此。对受版权保护的数字资产的使用限制可能很具体，如果无法跟踪内容的使用方式，可能会使企业陷入法律危险。幸运的是，DAM 软件能够最终靠数字版权管理 (DRM)工具轻松监控内容库中所有资产的许可状态。这确保了许可材料不会被不当部署，并可以追踪受版权保护的专有资产在整个组织中的使用和共享方式。

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